Dans le cadre du processus de renouvellement du Bureau du Chapitre Bénin de l’Internet Society (ISOC BENIN), il est prévu la mise en place d’une commission électorale chargée de la préparation et de l’organisation des élections pour la mise en place d’un nouveau bureau du Chapitre.
La commission électorale sera composée de cinq (05) membres à savoir :
- Un (01) membre du bureau (sortant) du Chapitre ;
- Trois (03) bénévoles parmi les membres actifs du Chapitre.
- Un (01) membre du personnel de l’Internet Society (Global) chargé d’observer le bon déroulement de l’élection et d’apporter une assistance Technique.
Les membres du Chapitre intéressés à intégrer la commission électorale sont invités à envoyer leur manifestation d’intérêt jusqu’au mercredi 02 Novembre 2022 à 23H59 au plus tard via le formulaire suivant.
Justifier de connaissances/compétences ou d’une expérience en matière d’organisation d’élection serait un atout à préciser dans la manifestation d’intérêt.
NB: les membres de la commission électorale ne peuvent pas être candidat à un poste dans le cadre de l’élection du nouveau bureau.
Rappel des grands axes de la mission de la commission électorale.
- La commission électorale se réunit en ligne pour élaborer les procédures électorales devant contenir les informations telles que : les critères d’éligibilité pour les votants, les postes à pourvoir (en fonction des statuts du chapitre), critères d’éligibilité au poste de candidat pour chaque poste à pourvoir, dossier de candidature, …).
- Un courriel est envoyé par la commission électorale à tous les membres pour partager le document de procédures électorales et demander l’appel à commentaires.
- La commission électorale analyse et intègre les commentaires reçus pour produire la version finale du document de procédures électorales.
- La commission électorale invite les membres intéressés à soumettre leur candidature à l’élection
- La commission électorale se réunit pour examiner, valider et publier la liste des candidats retenus aux divers postes.
- La commission lance la campagne électorale accordée aux candidats retenus.
- La commission prépare avec l’assistance de l’Internet Society Global la mise en place de l’environnement technique nécessaire au bon déroulement du scrutin.
- Le vote en ligne est lancé pour une durée de X jours. Le personnel de l’ISOC envoie un courriel à chaque membre avec un lien de vote unique.
- Des rappels sont envoyés par le personnel de l’ISOC durant le vote et à 24 heures de la date de clôture des élections.
- La commission électorale avec l’assistance de l’Internet Society Global clôture l’élection et proclame les résultats des élections à tous les membres du Chapitre.
- La Commission électorale reçoit et traite les éventuels recours et proclame les résultats définitifs de l’élection.
