Cher membre de la communauté,
Dans le cadre du processus de renouvellement du Conseil d’Administration du Chapitre Béninois de l’Internet Society (ISOC Bénin), il est prévu la mise en place d’une commission électorale chargée de la préparation et de l’organisation des élections.
Conformément aux dispositions statutaires de notre chapitre, la commission électorale sera composée de :
Trois (3) bénévoles parmi les membres actifs du Chapitre ayant au moins cinq (05) ans d’ancienneté.
Les membres du Chapitre intéressés à intégrer la commission électorale sont invités à envoyer leur manifestation d’intérêt jusqu’au vendredi 20 septembre 2024 à minuit (heure de Cotonou) au plus tard via le formulaire suivant : isoc.bj/commission-electorale.
NB : Un membre de la commission électorale ne peut pas être candidat à un poste dans le cadre de l’élection du nouveau bureau.
Rappel des grands axes de la mission de la commission électorale :
- La commission électorale travaillera du 1ᵉʳ octobre au 30 novembre 2024 et élaborera un calendrier à publier dans ce sens.
- La commission électorale désignera, en son sein, un président et un rapporteur.
- La commission électorale élaborera et informera les membres du chapitre sur la procédure électorale (en fonction des statuts du chapitre) devant contenir les informations telles que : les critères d’éligibilité pour les votants, les postes à pourvoir, critères d’éligibilité au poste de candidat pour chaque poste à pourvoir.
- La commission électorale partagera à tous les membres pour partager le document de procédure électorale et demandera un appel à commentaires. Ensuite intègrera les éventuels commentaires reçus pour produire la version finale du document de procédure électorale.
- La commission électorale invite les membres intéressés à soumettre leur candidature à l’élection.
- La commission électorale se réunit pour examiner, valider et publier la liste des candidats retenus aux divers postes.
- La commission lance la campagne électorale accordée aux candidats retenus.
- La commission prépare la mise en place de l’environnement technique nécessaire au bon déroulement du scrutin.
- Le vote en ligne est lancé pour une durée de X jours. Un courriel sera envoyé à chaque membre avec un lien de vote unique.
- Des rappels seront envoyés durant le vote et à 24 heures de la date de clôture des élections.
- La commission électorale clôture l’élection et proclame les résultats des élections à tous les membres du Chapitre.
- La Commission électorale reçoit et traite les éventuels recours et proclame les résultats définitifs de l’élection.
NB : Pour toute préoccupation ou besoin dans l’exercice de cette fonction, la commission électorale se réfère au Bureau du chapitre.
Meilleures salutations.
